海南史志馆 2025 年巡展活动招标

海南史志馆 2025 年巡展活动招标

一、招标公告

（一）项目基本情况

项目名称：海南史志馆 2025 年巡展活动

招标单位：海南史志馆

项目预算：18万元

项目概况：为庆祝海南解放75周年及纪念中国人民抗日战争胜利80周年，海南史志馆计划于2025年4月至9月举办《红旗不倒》巡展活动。巡展将分为两个阶段:4至6月为庆祝海南解放75周年主题巡展，7月至9月为纪念中国人民抗日战争胜利 80周年主题巡展。巡展地点为省内各机关单位、学校、部队、医院、街道及乡镇等，暂定海口市内5个，海口市外1个，每个地点巡展时间为2 - 4天。展览内容:将海南史志馆二楼《红旗不倒》展厅主要内容（图片约135张及文字内容）浓缩为 63 块左右展板作为巡展主要内容，制作适合户外展览、便于拆卸的展板展架，确保巡展效果美观、大气。

（二）投标人资格要求

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；营业范围涵盖相应服务。

未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（三）资格审核

到海南史志馆提交《参与投标确认书》（格式自拟）；法定代表人授权委托书原件（格式自拟）；公司营业执照、法定代表人身份证、被授权人身份证（复印件加盖公章）。满足资格后领取邀请函。

（四）提交材料截止时间、地点及开标时间、地点

提交材料截止时间：2025年2月17日（星期一）下午17：30

提交材料地点：海口市国兴大道 72 号海南史志馆三楼办公室

开标时间：2025年2月18日（星期二）上午10：00

开标地点：海口市国兴大道 72 号海南史志馆三楼会议室

（五）联系人及联系方式

联系人：蔡女士

联系电话：0898-65380556

二、投标人须知

（一）总则

适用范围：本招标文件仅适用于本次海南史志馆2025 年巡展活动招标。

定义：“招标人”指海南史志馆；“投标人”指向招标人提交投标文件的单位或组织；“中标人”指经评标委员会评审确定的获得本项目合同的投标人。

合格的投标人：符合招标公告中规定的资格要求。

投标费用：投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论投标结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

（二）招标程序

报名：投标人按招标公告要求时间和地点提交相关材料进行报名。

招标文件的澄清与修改：招标人可对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标人将在投标截止时间至少15日前，以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人；不足15日的，招标人将顺延提交投标文件的截止时间。

开标：开标在招标文件规定的时间和地点公开进行，由招标人主持，邀请所有投标人参加。开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格。

评标：海南史志馆组织评标小组，综合评选出预中标单位，经史志馆会议研究后确定中标单位。

中标通知：评标结束后，招标人将在规定时间内确定中标人，并通知中标人。

（三）投标文件编制要求

投标文件组成：

商务标部分：包括营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书；未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单证明。近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料、相关业绩证明材料（合同复印件加盖公章）等。

技术标部分：投标文件须包含至少4个具体方案。

1.展架展板制作方案（注：展架展板设计时必须是便于拆卸安装的，便于存放的，材质必须为可多次拆拼安装重复使用。中标公司在正式制作前须按照招标要求制作一个展架展板样本提交审核，审核通过后再正式开始制作。如最终展板展架数量未达到63个这一最低数量，则按照实际数量计算展板展架费用。）

①展架材质：不锈钢材质，颜色为黑灰色。

展架尺寸：整体宽100cm，高207cm（含底座）。

底座:三角弧面底座，高27cm，重约8KG，不锈钢材质，黑灰色。

②展板画面材质：PVC板裱户外写真，双面画面。

展板画面宽100cm，高180cm。

③运输安排：选择合适的运输方式，规划安全且高效的运输路线，并制定运输过程中的安全保障措施，确保物资安全抵达巡展地点。

④搭建与运营：制定各巡展地点的搭建流程，明确人员分工，确保按时完成搭建工作。规划展览期间的日常运营管理内容，包括设备维护、环境清洁等。同时，安排撤展的流程和时间，保证场地及时清理。

2.巡展设计方案

主题设计理念：深入阐述如何围绕庆祝海南解放75周年以及纪念中国人民抗日战争胜利80周年两个主题进行设计。详细规划展板布局，合理安排文字与图片的排版，确保信息传达清晰且具有吸引力。明确色彩搭配，以契合不同主题的情感基调。同时，附上清晰准确的展板版面示意图和高质量的展板效果图，直观展示设计成果。

3.宣传效果方案

线上宣传：利用社交媒体平台（如微信公众号、微博等）和官方网站进行宣传。制定具体的宣传内容，如发布巡展主题介绍、活动预告等，并规划发布时间节点。

线下合作：与巡展地点的相关单位合作，利用其自有渠道进行宣传。设定预期的宣传效果目标，如巡展参观人次不低于10000人次，公众号粉丝量增长不低于500人，并阐述通过举办活动、投放广告等实现这些目标的具体措施。

4.服务与时间管理方案

时间管理：制定巡展各阶段详细的时间进度表，明确物资准备、运输、搭建、展览及撤展等每个环节的开始时间和结束时间。针对恶劣天气、交通堵塞等突发情况，制定进度延误应对预案。合理规划讲解、互动等服务环节的时间，根据巡展地点的开放时间和观众流量情况，确定每个服务环节的具体时间安排，并制定应对观众流量变化的时间调整方案。

服务保障：规划讲解服务流程，包括观众接待流程、讲解时间安排以及根据不同受众调整讲解内容。根据巡展场地规模和预计观众流量，合理配备秩序维护人员，明确其职责和工作区域。制定现场秩序维护工作流程，包括观众入场、退场引导以及突发事件的应对措施。设计适合巡展主题和受众的互动游戏，明确游戏规则、游戏奖品、道具使用方法和游戏场地布置，安排游戏互动环节的工作人员并制定其工作流程和职责。

报价部分：按照招标文件要求的格式填写投标报价，并明确各项费用明细。

投标文件格式：投标文件应按照招标文件规定的格式编写，字迹清晰、内容完整，一式5份。

签署与密封：投标文件需由法定代表人或其授权代表签字并加盖公章，并按照招标文件要求进行密封。

（四）投标报价要求

投标报价应包括完成本项目所需的一切费用，包括但不限于展架制作费、展板制作费、运输费、安装费、人员费用、宣传费用、税费等。

投标人应根据招标文件中的经费预算和项目要求，合理报价。报价不得高于项目预算，否则将被视为无效投标。

报价方式：采用总价报价方式，投标人应在投标文件中明确填写投标总价。

（五）评标标准和方法

本次评标采用综合评分法，满分100分，包括投标报价（50分）、巡展方案（40分）、相关业绩（10分）。

1.投标报价（50分）：报价得分=评标基准价/投标报价*50，评标基准价=满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价。

2.巡展方案（40分）：

①展架展板制作方案（10 分）

物资准备（3 分）：清晰明确展架、展板、宣传图片等物资的材质、规格、尺寸，保证展架展板可多次拆拼安装重复利用，得2 - 3分。关键信息基本明确，但存在部分细节模糊或时间节点不够精准的情况，得1 - 2分。信息缺失较多，难以保障物资按时到位，得0 - 1分。

运输安排（3 分）：运输方式选择恰当，运输路线规划安全高效，制定的运输过程安全保障措施完善，得2 - 3分。运输方案基本可行，但存在一定风险未充分考量，如路线存在拥堵隐患、保障措施不够全面等，得1 - 2分。运输安排存在明显漏洞，对物资安全构成较大威胁，得0 - 1分。

搭建与运营（4分）：各巡展地点搭建流程清晰，人员分工明确合理，能确保按时高质量完成搭建工作；展览期间设备维护、环境清洁等日常运营管理内容规划周全；撤展流程和时间安排合理，得3 - 4分。搭建与运营方案整体可行，但存在一些流程不够优化或时间安排不够紧凑的情况，如搭建过程中人员衔接不顺畅、运营管理细节考虑不周等，得 2 - 3 分。搭建与运营管理混乱，严重影响巡展活动开展，得 0 - 2分。

②巡展设计方案（10 分）

主题设计理念（3 分）：对庆祝海南解放75周年以及纪念中国人民抗日战争胜利80周年两个主题设计理念阐述极为深入，能巧妙运用色彩、图案等元素生动展现历史内涵，充分凸显革命先辈的精神与氛围，得2 - 3分。阐述较为清晰，能呈现主题核心，但在元素运用及情感表达上稍欠火候，得1 - 2分。阐述模糊，未能准确体现主题特色，元素运用混乱，得0 - 1分。

展板设计细节（4 分）：展板布局科学合理，文字与图片排版精妙，信息传达清晰且极具吸引力，色彩搭配完美契合主题情感基调，同时附上的展板版面示意图清晰准确，展板效果图高清，得3 - 4 分。展板设计整体良好，布局、排版、色彩搭配等方面存在少量可优化之处，图稿质量较高，得2 - 3分。设计不合理，严重影响信息传递和视觉效果，图稿质量差，得0 - 2分。

背景板搭建设计（2 分）：拟定在史志馆大门口摆放背景板，开展启动仪式（ 7m * 3.5m 的舞台背景尺寸），设计独特新颖，能紧密贴合巡展主题，材质选择、画面呈现等方面都表现出色，得1 - 2分。设计基本满足需求，但在创意、细节处理上存在提升空间，得0 - 1分。

巡展设计方案完整性（1分）：不仅涵盖主题设计、展板设计与背景板搭建，还对整体巡展风格、空间利用等有全面规划，得0.5 - 1分。主要部分齐全，但在部分关联内容上有所欠缺，得0 - 0.5分。

③宣传效果方案（10 分）

线上宣传（2 分）：利用微信公众号、微博等社交媒体平台和官方网站进行宣传，宣传内容具体且富有吸引力，发布时间节点规划科学，能有效吸引目标受众关注，得1 - 2 分。宣传内容和时间安排有一定合理性，但在内容创新性和发布时机把握上存在提升空间，得0- 1分。宣传策略不清晰，内容质量差，发布时间混乱，无法达到有效宣传效果，得0 分。

线下合作（2分）：与巡展地点相关单位合作方案完善，能充分利用其自有渠道进行广泛宣传，合作形式多样且有效，得1 - 2分。合作方式较单一，对相关单位渠道利用不充分，宣传效果可能受限，得0 -1分。缺乏有效合作措施，未能借助相关单位资源开展宣传，得0 分。

摄影摄像宣传（3 分）：

承诺活动前完成高质量的摄影摄像，预热视频剪辑（时长1 - 2分钟）内容精彩，能有效吸引观众兴趣，活动中摄影摄像全面记录关键环节，活动后整体剪辑视频（时长1 - 2分钟）制作精良，能突出巡展亮点，得2 - 3分。承诺摄影摄像及剪辑工作基本完成，但在视频质量、内容呈现等方面存在可优化之处，得1 - 2分。摄影摄像工作存在严重缺失，视频剪辑质量差，无法有效助力宣传，得0 - 1分。

目标设定与实现措施（3 分）：预期宣传效果目标明确合理，如巡展参观人次、公众号粉丝量增长等目标切实可行，且通过举办活动、投放广告等实现这些目标的措施详细、可操作性强，得2 - 3分。目标和措施基本具备，但存在部分措施可操作性不强或目标设定不够精准的情况，得1 - 2分。目标不明确或实现措施严重不足，无法保障宣传效果达成，得0 - 1分。

④服务与时间管理方案（10 分）

时间管理（4 分）：巡展各阶段时间进度表详细且合理，明确物资准备、运输、搭建、展览及撤展等每个环节的开始时间和结束时间；针对恶劣天气、交通堵塞等突发情况，制定的进度延误应对预案完善；合理规划讲解、互动等服务环节的时间，根据巡展地点的开放时间和观众流量情况，确定每个服务环节的具体时间安排，并制定应对观众流量变化的时间调整方案，得3-4分。时间管理方案基本可行，但存在部分时间节点安排不够合理或应对预案不够完善的情况，如部分环节时间预留过紧、应对突发情况的措施不够灵活等，得2-3分。时间管理混乱，各环节时间安排不合理，缺乏应对突发情况和观众流量变化的有效措施，得1-2分。

服务保障（6 分）：讲解服务流程规划细致，观众接待流程顺畅，讲解时间安排合理，能根据不同受众调整讲解内容；根据巡展场地规模和预计观众流量，合理配备秩序维护人员，职责清晰，工作区域明确；现场秩序维护工作流程完善，包括观众入场、退场引导以及突发事件的应对措施；设计的互动游戏适合巡展主题和受众，游戏规则、游戏奖品、道具使用方法和游戏场地布置合理，游戏互动环节工作人员流程和职责明确，得5 - 6分。服务保障方案整体可行，但存在一些细节可优化，如讲解内容调整不够及时、秩序维护人员分工不够细致、互动游戏趣味性稍欠等，得3 - 5分。服务保障存在较多问题，如讲解服务不到位、秩序混乱、互动游戏无法正常开展等，得0 - 3分。

3.相关业绩（10分）：自2022年1月1日以来承接过相关业务。单笔10万元以上的，每个得2.5分；单笔10万元以下的，每个得2分。最多得10分。证明材料：提供合同复印件加盖公章，时间以合同时间为准；未提供不得分。

（六）合同授予

中标人应在收到中标通知后的规定时间内，与招标人签订合同。

合同签订后，双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

合同的变更、解除等需经双方协商一致，并签订书面协议。

三、招标项目技术要求

（一）巡展内容呈现

将海南史志馆二楼《红旗不倒》展厅主要内容浓缩为 63块左右展板，制作适合户外展览的展架。展架材质：不锈钢材质，颜色为黑灰色。展架尺寸：整体宽100cm，高207cm（含底座）。底座:三角弧面底座，高27cm，重约8KG，不锈钢材质，黑灰色。展板画面材质：PVC板裱户外写真，双面画面。展板画面宽100cm，高180cm。巡展所展示的内容由海南史志馆拟稿，中共海南省委党史研究室（海南省地方志办公室）审核。

（二）巡展时间安排

2025 年4月至9月，在海口市内5个地点，海口市外1个地点进行巡展，每个地点巡展2 - 4天左右，具体时间安排需根据招标人及各巡展地点的实际情况确定，中标单位积极配合。

（三）场地布置要求

中标单位负责巡展活动所有物资的存放、运输、安装、布置及活动结束后的处理。

室外活动需考虑突发风雨天气或群众拥挤等状况，中标单位需确保展架的安全性和稳固性，维护现场秩序，避免图片破损等，必要时采取应急措施保障巡展活动顺利进行。

每个巡展地点需根据场地实际情况进行合理布置，设置互动游戏区、礼品兑换区等，并配备相应的道具和展板。如互动游戏道具，每场次一个游戏，可根据具体情况定制同等价位不同游戏。游戏规则展板、礼品兑换区展板各1个及若干游戏奖品等。

（四）现场服务标准

每个巡展地点安排专人负责对接、讲解、答疑、现场秩序维护、游戏互动等。

四、投标报价表参考格式

（说明：本投标报价表仅为最基本的内容，旨在为各投标人提供参考框架。为确保报价的完整性与透明度，投标人务必在此基础上，对报价的所有内容进行详尽罗列。例如在启动仪式背景板材料费用、搭建人工费用、设计费用等。总之，越详细越好，以便我馆全面评估各投标人的报价合理性与完整性。）

编辑：林子铃

一审：佘海燕 

二审：蔡文欣 

终审：陈文萍