海南史志馆2025年度馆藏图书采购及加工项目竞标公告

海南史志馆2025年度

馆藏图书采购及加工项目竞标公告

现有海南史志馆2025年度馆藏图书采购及加工项目公开邀请符合条件的供应商参与竞标，现将有关事项公告如下：

一、项目基本情况

项目名称：海南史志馆2025年度馆藏图书采购及加工项目

项目预算：15万元

项目概况：为优化海南史志馆馆藏资源，提高读者的阅读水平，满足读者的查阅需求，拟采购一批高质量、适用性强的图书。

二、投标人资格要求

满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；营业范围涵盖相应服务。

未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

三、投标前准备

投标人须组织技术人员进行现场勘查，以获取必要的场地信息、人员配备、图书录入系统的所有资料，我方予以积极配合。

四、资格审核

投标人勘查完成并递交勘查报告（格式自拟）、《参与投标确认书》（格式自拟）；营业执照、出版物经营许可证（复印件加盖公章）；法定代表人授权委托书原件（格式自拟）；法定代表人身份证、被授权人身份证（复印件加盖公章）。满足资格后领取邀请函。

五、评标方法

海南史志馆组织评标小组，综合评选出预中标单位，经会议研究后确定中标单位。

六、主要技术指标参数要求

（一）供应商要求

1.提供《中华人民共和国出版物经营许可证》,且在有效期内。必须保证图书正版，满足印刷行业标准。

2.供应商中标后，对于馆方提供的要求购买的书目书单必须严格按照投标要求进行配货，不得以任何理由拒绝提供或替换、混淆海南史志馆指定采购书目。

（二）图书加工服务要求

 1.供货要求

（1）供应商须在海南智慧史志馆系统中加工编目数据。加工过程中所需要的RFID芯片由供应商提供（本馆只提供电脑和扫码枪）。如果因RFID芯片不足导致加工时间延长，由供应商承担相应责任。

（2）对于海南史志馆要求采购的书目及数量，供应商应当全部提供。所有图书的品种和复本数量均由馆方决定。

（3）对海南史志馆急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

（4）供应商应同时对海南史志馆所购图书按要求进行粘贴RFID芯片、盖馆藏章、粘贴馆藏书标和护膜等加工服务。

（5）供应商负责做好图书的配送，要求配有专业的图书加工团队，同时加工团队要遵守馆内各项安全制度。

（6）供应商到书率根据馆方需求以合同约定为准。

（7）供应商必须保证所送图书为正规出版社出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版、特价图书，必须无条件退货，馆方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由供应商承担。

（8）供应商所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件负责免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘）不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。

（9）供应商应保证信息交流、沟通渠道畅通（收发订单、结付发票、书款到账及其他加工过程发生的相关事宜）。

 2.配送要求

（1）供应商所供图书必须符合《中华人民共和国图书质量管理规定》。图书质量包括内容、编校、设计、印制四个方面，必须全部合格，其中一个方面不合格，则图书质量不合格。

（2）供应商需按照海南史志馆提供的图书清单配送图书至指定地点，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。

（3）海南史志馆收到货并对全部纸质书籍和编目数据检查整改后，供应商需提供图书精排上架服务。

 3.加工要求

供应商必须对所采购图书进行加工。以下所有服务工作内容均需供应商到海南史志馆现场完成。派驻工作人员，受海南史志馆统一支配管理，经培训合格后，正式上岗工作，包括：图书分类、编目、粘贴标签、打包配送、倒架、上架等工作。

（1）加贴RFID芯片标签贴，按馆方要求贴于图书隐蔽处。所用RFID芯片标签贴由供应商提供，供应商需预先提供样品进行测试，测试通过后，方可使用。

（2）要求每本图书加盖馆藏章三枚，一枚盖于书名页空白处正中间；第二枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）；第三枚盖于图书正文起第二十三页。馆藏章由海南史志馆提供，供应商进行现场加工。

（3）每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，粘合牢度强，可抗磨擦，印刷清晰。书标由海南史志馆提供。

（4）书脊处书标要求加贴保护膜，书脊上下端需加贴透明胶带保护图书。胶带由海南史志馆提供。

（5）图书编目数据依据海南史志馆编目要求进行编目。(由双方编目人员进行沟通)，分类以《中国图书分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。

（三）报价要求

1.供应商按照海南史志馆对图书的采购项目要求进行综合报价，一律按统一折扣率报价，统一折扣率=（所购图书实码洋÷所购图书总码洋）×100%。结算金额=所购图书总码洋×统一折扣率；结算总金额不得超过项目预算金额。供应商应以科学、求实、诚信的态度，所投标的报价不得严重偏离目前发行费用和代加工费用的实际水平，更不得低于中文图书的发行成本。

2.供应商所报价格（统一折扣率）应包含本项目内图书采购及加工等一切费用。

七、其他

提交材料截止时间：2025年5月26日（星期一）下午17：30

提交材料地点：海口市国兴大道72 号海南史志馆负一楼阅览室

开标时间：2025年5月27日（星期二）上午10：00

开标地点：海口市国兴大道 72 号海南史志馆会议室

联系人：李女士；

联系电话：0898-65380519

报价格式：

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评分标准：

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编辑：林子铃

一审：佘海燕 陈晖

二审：蔡文欣 王晶晶

终审：陈文萍